唐山市海洋口岸和港航管理局

执法案卷评查制度

第一条 本规定所称行政执法案卷评查，是指对行政执法案卷进行的评议审查，是我局所属行政执法机构内部的事后执法监督措施。

第三条 我局政策法规处负责全局行政执法案卷评查工作的指导、管理、协调和监督工作。

第四条 行政执法案卷评查分为自我评查和层级监督检查两种形式进行，以自我评查为主，层级监督检查为辅。层级监督检查，主要采取定期与不定期相结合、抽查与互查相结合的方式进行。定期评查每年1次，不定期评查根据执法工作开展情况进行。

第五条 行政执法案件办理完毕后30日内，办案人员应将案卷移交本部门法制工作机构进行自我评查。

第六条 自我评查由行政执法机构法制部门内组织实施，案卷评查率应达到100%。

第七条 自我评查应从案件的实体和程序上进行全面评查。自我评查记录上应载明被评查案件存在的问题，由政策法规部门负责人和被评查执法机构负责人在评查记录上签字确认，并将评查结果书面通知被评查案件主办人员。

自我评查记录和自我评查结果随同行政执法案卷一并保存。

第八条 自我评查结果应纳入对行政执法案件办案人员的年度考核。

第九条 局政策法规处每半年至少应对本单位自我评查工作进行一次评析，并将自我评查总结呈主管领导。

第十条 层级监督检查包括对行政执法案卷质量的检查和对自我评查工作质量的检查。采取根据各执法部门定期报送的行政执法台账，依据各单位法定职权，随机抽取行政处罚、行政许可、行政强制等案卷，或到行政执法部门进行监督检查。监督检查采取直接抽取执法案卷的方法进行。检查结果作为局考评各行政执法部门行政执法责任制的主要内容和依据。

第十一条 监督检查，由局政策法规处牵头，综合处、机关党委（机关纪委）等相关部门配合在全局实施，每年不少于一次，被监督检查单位不少于局所属或受委托的行政执法部门总数的50%。

第十二条 开展监督检查应当提前3日通知被评查单位，被评查单位接到通知后，应准备书面的总结材料、案件登记台账和案卷材料等相关资料备查。

第十三条 案卷评查时，需要办案人员说明情况的，办案人员应到场接受评查人员的询问；需要走访相对人的，被评查单位应予以配合。

案件经办人或被评查单位对案件评查结果不服的，可向局法制主管领导申请复查一次。

第十四条 对评查中发现的问题，局政策法规处应与被评查单位交换意见，政策法规处和被评查单位依照行政执法责任追究办法进行责任追究；同时下达《行政执法监督检查处理通知书》限期整改、纠正，并将整改措施和整改结果于30日内报局综合处。

第十五条 自我评查、层级监督检查结果不一致时，以层级监督检查结果为准。

第十六条 凡提起行政诉讼、行政复议的行政执法案件，其案卷不再评查。

第十七条 行政执法案卷评查的标准按照基础标准和一般标准两部分实施。评查结果作为行政执法责任目标考评的主要内容。上级主管部门有统一评查标准的，在进行自我评查时，可参照适用上级主管部门的评查标准。

第十八条 案卷评查的基础标准是案卷合格的基本要素，是行政行为是否合法、能否成立的标准，包括主体合法，事实清楚，证据确凿，程序合法，适用法律正确，具体行政行为适当。此项不设具体分值，凡不符合其中任何一项内容的，即视为不合格案卷。

第十九条 案卷评查的一般标准是案卷文书的基本要素，是案卷是否齐备、填写是否规范的标准，包括：立案、调查取证、审查决定、送达执行四个阶段和案卷归档是否符合规范。此项采用百分制的办法，逐项给予计分。

第二十条 行政执法案卷评查分为优秀、合格、不合格三个等级。即：90分以上为优秀卷，60至89分为合格卷，59分以下为不合格卷。

第二十一条 行政执法案卷评查按照下列要求标准进行：

（一）本局要成立案卷评查小组，具体负责监督本制度的落实。

（二）局执法机构要明确专人负责督促指导本制度的落实，及时对本单位的案卷进行自我评查。

（三）案卷评查人员要严格执行案卷评查标准。

（四）对评选出的若干优秀案卷，组织全局行政执法单位有关分管领导、法制员和执法人员学习交流，交流会上同时展出不合格卷宗。

第二十二条 对不接受行政执法案卷评查或不积极开展行政执法案卷评查工作的单位，视为完不成年度行政执法责任目标。

第二十三条 本制度自发布之日起施行。